凭祥市中等职业技术学校
商务外语示范特色专业及实训基地项目验收
总结报告
概 述
2014年9月学校全面启动项目建设工作,几年来,在崇左市教育局和凭祥市教育局的领导下,学校按照《关于加强我区职业教育示范特色专业及实训基地建设的指导意见》(桂教规范〔2016〕1号)和《广西壮族自治区职业教育示范特色专业及实训基地建设项目管理办法(试行)》的通知》(桂教职成〔2016〕6号),举全校之力投入项目创建工作。一是认真修改完善项目建设方案和建设任务书;二是落实项目建设的各项政策措施;三是积极推进特色专业建设项目进程;四是及时地向崇左市教育局和自治区职成处汇报项目建设进展情况;五是及时总结、推广和完善建设经验成果。经过几年的创建,完成了《专业建设方案》和《任务书》规定的6项任务。几年来共投入建设资金约450万元,到2018年6月底共完成大项任务6项、小项任务16项(共20项),任务完成率达80%。
一、项目完成情况及总体质量
(一)教学改革完成情况。
1.人才培养模式改革和课程体系建设。
(1)创新“专业+车间+项目”的人才培养模式
①专业建设指导委员会结构进一步优化
在学校的领导下,调整了专业建设指导委员会,形成了专业建设指导委员会学期会议制度。
②“专业+车间+项目”人才培养模式进一步完善
学校充分发挥专业建设指导委员会功能,每年深入合作企业进行一次市场调研,对接现代企业岗位需求,及时修订人才培养方案。
③订单培养比例进一步扩大
本专业订单培养比例逐年增加,至2017年,订单培养比例达70%以上;每年校企之间交流人员达10人次以上。
(2)推进工作导向的课程体系
①完善了课程体系
学校组织骨干教师开展调研,收集企业对岗位工作的要求,根据岗位培养目标和工学结合的需要,提炼企业实际项目和任务并转化成典型案例,制定了教材建设方案,构建了比较完整的基于工作过程的课程体系。
②开发了核心课程标准
在专业建设指导委员会指导下,完成了对《越南语口语》等5门课程标准及教学项目资料的开发。
③开发了特色校本教材
学校组织修订了《越南语听力》等5本校本教材,编写了《越南语口语-红木方向》等4本校本教材。
2.师资队伍建设。
(1)教师管理机制进一步完善
完善了教师评价与考核制度,实行责任制、考核制、奖惩制三位一体的教师管理办法。校内学生评教满意率达90%以上,听课评课合格率达96%,优秀率达70%以上。
(2)教师培训工作进一步加强
三年中,共安排108人次到企业实践,支持6名教师参加国培和省培。组织全体教师参加了市教育局等举办的“中职教师专业成长培训班”和“中职信息化教学培训班”。
(3)教师团队结构进一步优化
三年中,新增骨干教师3人、现场专家0人、双师型教师5人、教学名师1人;专兼教师比例达到1:4,双师型专业教师比例达到65%左右。
3.校企合作和社会服务。
(1)校企合作空间进一步拓展
学校依托万通物流园、凭祥市综合保税物流园、凭祥市红木城等,巩固了与14家企业的合作关系,更换了2家合作企业,新增了2家合作企业。
(2)校企合作机制进一步完善
学校成立了商务外语专业建设协调委员会和顾问委员会,修订了专业人才培养方案,开发了商务越南语校本教材;在政府部门和行业协会指导下,修订了校企合作章程,进一步明确了各方职责;建立了校企合作联席会议制度,互通信息,协商解决有关问题。
(3)校企合作交流渠道更加畅通
建立了教师校企互派制度。学校每年选派4名专业教师到企业生产实践2个月,并从企业遴选2名专业技术人员来校兼职任教。提高了专业教师的实践能力和企业专家的教学能力。
(4)订单培养规模进一步扩大
近年来,学校先后与越南海防联营鞋业有限公司、胡志明市宝泰鞋业有限公司、河内三芳制衣厂、清禄鞋业有限公司越南胡志明市分公司、河内东亚旅游公司、万通物流园(主要是越南方面的)等签订了顶岗实习、就业安置协议。本专业学生对口就业率达90%、本地就业率达90%,企业对学校毕业生的满意率保持在90%以上。
(二)实训基地建设完成情况。
1.设备安装及运行情况。
2014年11月19日校方与中标供应商签订供货合同。2015年1月22日所有设备全部到校,2015年3月13日,凭祥市教育局仪器站、财务股及市财政局等监督部门和学校验收小组进行总验收(货物验收):合格。但因学校新建综合教学楼未能及时验收交付使用,设备无法按合同规定进场安装调试。学校根据新建综合教学楼交付时间无法确定的实际和为了避免出现合同违约,于2015年3月20日向凭祥市教育局请示要求将实训设备安装到实训楼得到批复。从2015年5月4日起,各厂商进场施工及安装调试设备。2015年6月3日,所有设备安装调试结束并试运行,大多数软件培训工作结束,学校验收小组对设备进行整体验收:合格。2015年6月10日,中标商派出技术团队来校,对设备运行的一些问题进行整改。2016年4月26、27日,学校邀请相关厂家来校进行未完成的培训并对设备运行过程中出现的一些问题进行整改。2016年8月2日,学校邀请市财政局、市教育局、中标商有关人员来校进行商务外语示范特色专业实训设备复检验收工作。复检结果:设备运行一年后,经现场检测,正常。
2.设备配置的合理性及购置的经济合理性。
本项目设备共新建商务外语技能仿真模拟实训室、商务外语多功能综合实训室、商务外语互动展示体验实训室、礼仪训练室各一间。
本项目的《建设方案书》从2014年5月28日开始制订,历经多次修改:
(1)专家组初审《建设方案书》(6月7日)
(2)学校修订《建设方案书》(6月10日)
(3)专家组复审《建设方案书》(6月13日)
(4)专家组对《建设方案书》提出修改意见(6月18日,意见提出人:林清)
(6)学校修订《建设方案书》(6月18日―7月20日)
(7)专家组对《建设方案书》提出修改意见(7月25日,意见提出人:彭友生 陈锐亮)
(8)自治区职成处审批、备案,并将定稿的《建设方案书》发给项目学校(8月5日)
(9)学校打印上报经审批、备案的《建设方案书》(8月8日)
此外,本项目的采购需求得到了凭祥市教育局相关部门领导的技术指导,最后的设备采购需求的确定是学校项目建设工作领导小组集体智慧的结晶。
3.实训基地管理与技术人员配备情况。
实训基地由学校的教务处直接管理。管理人员有:甘国珍,学校教学设备管理员;黄开泽,网络和教学办公设备安装调试与维修;黄肖凡,计算机专业人员。
二、项目资金管理情况
(一)资金落实情况
凭祥市公立学校的所有资金由凭祥市财务股统一管理,学校没有帐户。
本项目省级专项经费:500万元。学校自筹:约15万元;市配套资金约15万元。
1.凭祥市教育局于2014年6月10日向凭祥市财政局呈报《关于要求拨给2014年自治区职业教育发展专项经费的请示》(凭教报〔2014〕52号)。
2.凭祥市财政局教科文股于6月10日作出拟办意见:经核实,上级下达我市(桂财教〔2014〕62号)2014年自治区职业教育专项经费500万元,资金用于职业技术学校商务外语示范专业及实训基地设备购置。为了确保项目顺利进行,建议同意拨付(桂财教〔2014〕62号)2014年自治区职业教育专项经费500万元,教育局要尽快将实施方案报财政局备案,纳入政府采购的要严格实行采购程序,确保专款专用。
3.凭祥市人民政府6月12日批复意见:建议同意市财政局意见,同意拨付上级下达我市(桂财教〔2014〕62号)2014年自治区职业教育专项经费伍佰万元整(¥5,000,000.00),市教育局要尽快将实施方案报市政府审定后报市财政局备案,纳入政府采购的要严格按照政府采购程序办理,确保专款专用。
4.凭祥市教育局办公室6月17日批复:请职校尽快拟出实施方案呈局领导审定,并报市政府审定后报市财政局备案,纳入政府采购的要严格按照政府采购程序办理,确保专款专用。
5.学校于9月2日向凭祥市教育局上报《关于要求拨给2014年度自治区职业教育专项经费的请示》(附件:《凭祥市中等职业技术学校示范特色专业及实训基地建设实施方案》)。
6.9月25日,根据广西壮族自治区教育厅《关于开展2014年度广西中职学校示范特色专业及实训基地项目建设中期检查的通知》(桂教办〔2014〕329号)文件精神,我校向区厅派出的专家组如实汇报了项目建设的进展情况,专家组对项目执行的主体作出了明确的指示,即项目的执行主体是学校而不是凭祥市教育局,并对下一步的工作作出了非常明确的要求。
(二)资金支出情况
1.预算执行与批复的相符性。
本项目专项资金:500万元。设备部分占80%,400万元;教学改革占20%:100万元,其中:品牌课程开发项目35万元、师资队伍建设项目65万元。
2.实际支出调整的合理性。
(1)设备部分项目预算为400万元,实际支出:399.67万元;
(2)品牌课程开发项目预算为35万元,实际支出:0万元(项目尚未完成);
(3)师资队伍建设项目预算为65万元,实际支出:0万元(项目尚未完成)。
3.实际支出与财务管理制度和专项资金管理办法的相符性。
设备采购部分的合同成交金额为:399.67万元。支出情况如下:
(1)2015年4月9日,中标商告知学校得到凭祥财政局拨付的第一笔货款:100万元。
(2)2015年5月18日,中标商告知学校得到凭祥财政局拨付的第二笔货款:50万元。
(3)2015年9月2日中标商告知学校得到凭祥财政局拨付的第三笔货款100万元,表示了强烈的不满,同时寄来了第六次的催款函。
(4)2015年10月份后,关于拨款问题,学校建议中标商直接跟凭祥市财政局、教育局核算中心联系。
(5)据凭祥市教育局财务股反馈,2015年10月至2016年3月,分别拨款:50万元、39.7195万元、39.967万元,尚有5%的质保金即19.9835万元未支付。
(6)2016年8月12日,学校向市教育局提交请款申请书,请求市教育局支付中标商质保金19.9835万元。
(7)2016年6月16日,学校将精品课程项目开发、师资队伍项目建设的《一般政府采购计划表》和《关于使用资金进行示范专业项目建设的函》分别报送市教育局、市财政局。市教育局财务股拟出:以上两项建设资金从桂财教〔2014〕62号2014年自治区职业教育发展专项经费(职业学校实训基地设备设备购置)1203135中分别安排35万元、65万元。同时,学校拟以上两个项目进入招标阶段,在向市财政局申请备案。该子项目在艰难进行中。
三、项目组织管理水平
(一)管理机构的健全性。
为切实加强凭祥市中等职业技术学校商务外语示范专业及实训基地建设项目的全面、全程管理,确保项目建设项目顺利实施,学校成立由校长任组长的项目建设领导小组、项目建设工作办公室、项目建设管理组、项目建设专家指导委员会、项目建设监控小组、项目建设实施小组。
1.成立了项目建设领导小组
领导小组由韦宪良校长任组长,全面负责项目建设的组织、策划、协调、计划调控、检查督导、人事安排和经费保障。
2.成立了项目建设办公室
公办室由教务处、后勤处和专业教研组负责人组成,负责编制和协调年度分项目建设计划,督促、检查子项目建设的实施进度,起草子项目建设的有关规章制度,检查有关政策及措施的落实情况等,定期汇报建设情况,组织交流,进行总结。
3.成立项目建设管理组
针对项目建设内容,成立9个分项目建设工作小组,即品牌课程建设组、师资队伍建设管理组、就业培训组、校企合作管理组、实训室建设组、专项资金管理组、招标管理组、宣传报导组、审计监察组。具体负责分项目建设内容任务的分解、建设进度的调控、建设质量的测评和建设经费的管理等具体事务。
4.成立项目建设专家指导委员会
成立由教育主管部门、行业协会、知名企业共同参与的项目建设专家指导委员会。负责对项目方案、建设计划项目进行研究、论证;对项目建设的实施提供咨询和技术指导;对项目建设全过程进行检查、监督管理;提出建设性意见和建议。
(二)管理制度的健全性和操作性。
1.建立项目建设例会制度
学校定期召开工作例会,进行信息沟通和交流,研讨特色专业建设工作,布置下一阶段建设任务,保证建设项目的进度和质量。
2.建立多方参与的质量监控组织体系
由学校项目建设领导小组及聘请校外专家组成专家评估组对项目建设执行情况和实际效果进行定期绩效评估与考核,提出评估意见和改进建议。
3.定期接受各级主管部门的中期检查
建立项目建设专门空间,将项目建设年度进展情况、年度统计、年度资金预决算、投资完成情况及有关资料汇总形成年度总结报告,及时上报省、市级教育行政部门。
4.加强信息交流与共建共享
实行定期信息公布制度,各项目负责人将项目进展情况及存在的问题及时报告学校特色专业建设领导小组。
(三)组织实施的情况及项目管理水平。
项目实施方案中的九个工作小组,按职责分工、各司其职,互相合作、互相监督、互相制约、廉洁自律,项目工作小组从拟购设备参数制定、询价、招投标工作、设备采购入场、安装调试、业务培训、检测验收等各个环节,全员参与、全程参与,确保项目实施过程中公开、透明,按时、保质、保量,符合中标合同与专业建设要求。
四、项目效益
(一)实施技能型紧缺人才培养情况。
1.学历教育规模进一步巩固。
学校坚持内涵发展、特色发展之路,吸引力进一步增强,全日制教育年招生人数仍保持在200名左右。具体数据如下:2015年,205人;2016年,208人;2017年,251人。
2. 毕业生就业质量进一步提高。
本专业学生当年就业率保持81.5%,其中,对口就业率、本地就业率、顾客满意率均保持在90%以上。同时,积极探索中高职衔接的课程体系,2015-2017年共输送5名学生进入高职院校升造。
(二)职业培训情况。
职业培训能力进一步增强。学校主动加强与人社和劳动、工会、扶贫等部门的联系,加强与企业的联系与合作,开展农村劳动力转移等项目的培训,扩大岗前培训和在职培训,职业培训规模达到140人次/年。
(三)实训设备利用率。
1.商务外语技能仿真模拟实训室设备利用率80%,主要原因:手提电脑利用较少;商务英语3D仿真模拟教学使用较少;任课老师对该功能室的使用还不是很熟悉。
2.商务外语多功能综合实训室设备利用率90%,原因:蓝鸽外语教学系统使用得比较少;i-learning外语学习平台使用不多。
3.商务外语互动展示体验实训室设备利用率100%;
4.实训室礼仪训练室设备利用率95%,原因:健身器材类使用率低;
(四)对学校专业建设的作用。
1.进一步完善了学校商务外语专业群的建设条件;
2.提高了商务外语专业专任教师的专业建设能力;
3.提高了商务外语专业专任教师信息化教学能力;
4.丰富了商务外语专业的教学手段;
5.提高了商务外语专业的教学效果;
6.全面提高了商务外语专业的学生的语言能力;
7.提高了学生的综合素质;
8.带动了学校其他专业的发展。
(五)科技创新情况及效果。
1. 商务外语技能仿真模拟实训室的教学终端设备使用可以移动的手提电脑,课桌椅设计成根据需要,可以排列成六角桌形式,也可以排列成直线型桌椅形式,还可以排列成方型形式,方便开展小组讨论课、研究活动课、中型的文艺活动、学术讲座、教育教学会议等;
2. 商务外语技能仿真模拟实训室安装有商务英语3D仿真教学软件,使用该教学使用该软件开展教学,更形象、更直观,教学效果更好;
3. 商务外语互动展示体验实训室的多功能触摸一体机,把电脑、投影、电子白板、音响系统等整合在一起,让商务外语中的听、说、读、写、译等语言技能都可以在一体机上得到操练,教学效果十分显著;
4. 商务外语多功能综合实训室的课桌设成六人座六角形式,便于开展小组教学活动,终端上配备有多媒体电脑,安装有外语教学学习平台,不仅可以开展教学,还可以让学生自学,同时还可以用来开展各学科的多媒体的教学,有力的提升了我校的教学质量。
(六)示范辐射作用。
1.商务外语示范专业及实训基地的建成后,扩大了学校国际化办学规模。越南谅山省高等师范专科学校到我校学习人为数从2015年73人到2017年增至159人;
2. 商务外语示范专业及实训基地的建成后,增强了对国内职业院校的吸引力。2015年至2018年春季学期,广西职业技术学院有近500位学生进驻我校开展实习见识活动;与广西华侨学校共建共享了商务外语专业教学数字资源库;南宁职业技术学院应用越南语专业师生30人到我校开展越南语实践课教学活动;防城港市理工职业学校王书记一行5人到我校就对越汉语教学工作开展交流;云南师范大学教育科学与管理学院杨斌教授一行6人到我校就中越教育交流的历史与现状、跨境婚姻家庭子女学校教育情况进行调研。
3. 商务外语示范专业及实训基地的建成后,促进了学校的培训工作,社会效益和经济效益取得良好效果。2015年到今,已经利用实训基地开展了5期崇左市跨境劳务人员培训,开展了一期崇左市司法人员越南语培训,开展了4期红木加工与营销培训,开展了8期凭祥市劳动力转移培训。
五、建设、管理和功能发挥的其它典型经验
1.促进学校的招生工作,特别是吸引了越南籍零起点汉语学生到我校学习汉语,从2014年的10名学生,至2018年已经发展到近40人。
2.实训基地的投入使用,全面提升了学生的综合素质,提高商务外语专业学生的就业竞争力。
3.提高了学校对外服务能力,有了实训基地,学校可以承担更多的企事业培训工作。
凭祥市中等职业技术学校
2018年6月20日
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